“MAKALAH MICROSOFT EXCEL”
Mata
Kuliah;
TEKNOLOGI
INFORMASI DAN KOMUNIKASI
Disusun
oleh :
NAMA ; MUHAMAD BARIK
ABDILLAH FUADI
NIM
; 150631601557
FAKULTAS ILMU KEOLAHRAGAAN
PROGAM
STUDI S1 PENDIDIKAN KEPELATIHAN OLAHRAGA
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2016
DAFTAR ISI
Dengan pesatnya kemajuan
teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah.
Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya
kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi
secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya
teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti
program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para
pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian
dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar
Sebar. Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan
perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam tabel. Dalam
Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang
masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri.
1.2 RUMUSAN MASALAH
1.
Apa pengertian dari Microsoft excel ?
2.
Bagaimana cara menulis rumus Microsoft excel ?
3.
Bagaimana cara menggunakan rumus dalam excel ?
4.
Operator matematika seperti apa yang sering digunakan ?
5.
Sebutkan fungsi-fungsi dari Microsoft excel !
6.
Sebutkan Kelebihan dan kekurangan Microsoft excel !
1.3 MANFAAT
1.
Memahami dari Microsoft excel
2.
Memahami bagaimana menulis rumus Microsoft excel
3.
Memahami cara menggunakan rumus dalam Microsoft excel
4.
Mengetauhi operator matematika
5.
Memahami fungsi-fungsi Microsoft excel
6.
Memahami kelebihan dan kekurangan Microsoft excel
Microsoft Excel atau Microsoft
Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang
dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft
yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer
yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini
program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak
pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis
Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan
bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft
Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System
2007 .
Microsoft Excel merupakan
perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar,
penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat
lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan
administratif mulai yang paling sedernaha sampai
yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya
membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan
perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan
menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan,
tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh
permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan
(general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data
dengan menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi
matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang
komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel
agar proses penggunaan lebih mudah.
2.2 CARA MENULIS RUMUS EXCEL
Sebelum mengenal rumus-rumus
excel 2007, hal pertama yang perlu Anda ketahui adalah bagaimana menuliskan
rumus excel agar bisa benar.
Cara 1:
Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung
- Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
- Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol enter.
Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau
rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.
Cara 2:
Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel
- Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan
- Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter.
Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika
datanya sering berubah.
Cara 3:
Menulis rumus dengan bantuan mouse
- Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
- Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
- Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
- Tekan tombol enter
Note
: Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil
kemungkinan salah ketik alamat sel.
Rumus merupakan instruksi metematika yang
dimasukkan ke suatu cell pada lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk
melakukan proses perhitungan tertentu.
Contoh :
Pada
contoh di atas, Cell D1 merupakan hasil penjumlahan dari cell A1 dan C1 dengan
menggunakan
rumus penjumlahan:
Ø = A1 + C1
Ø Demikian juga untuk cell D2, D3 dst.
2.4 OPERATOR MATEMATIKA YANG SERING DIGUNAKAN (RUMUS DASAR)
Rumus merupakan bagian terpenting
dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen yang Kita ketik akan
selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. MS Excel memang sangat
diunggulkan dalam menampung data-data yang bersifat numerik. Maka dari itu, di
dalam MS Excel pun terdapat Operator dasar Matematika dan ini biasanya disebut
sebagai rumus standar. Operator matematika yang akan sering
digunakan dalam Rumus Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
|
No
|
Operator
|
Fungsi
|
Contoh Penggunaan
|
|
1
|
+ (ikon plus)
|
Penjumlahan
|
=A1+A2
|
|
2
|
- (ikon minus)
|
Pengurangan
|
=A3-A4
|
|
3
|
* (ikon bintang)
|
Perkalian
|
=A5*A6
|
|
4
|
/ (ikon garis
miring)
|
Pembagian
|
=A7/A8
|
|
5
|
^ (ikon caret)
|
Pangkat
|
=A9^2 (angka berapapun yang berada di cell A9 akan dipangkat 2
|
|
6
|
% (ikon persen)
|
Prosentase
|
=A1*10% (gunakan
sesuai dengan kebutuhan)
|
2.5 FUNGSI MICROSOFT EXCEL
- Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
- Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.
- Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
- Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
- Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
- Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.
Kelebihan Microsoft Excel
Excel 2007
hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna dibandingkan
dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain adalah desain jendela
(interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak, format file baru,
penulisan formula lebih mudah. Office Themes dan Excel Styles, pengurutan dan
penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan grafik yang lebih variatif,
PivotTable lebih mudah digunakan dan sebagainya. Perhatikan sebagian
ilustrasi berikut ini:
- Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom. Serta baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
- Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel mencapai 17 miliar.
- Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte.
- Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar, sebelumnya hanya 56.
- Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
- Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level, bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
- Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai 10.000, sebelumnya hanya 1.000.
- Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.
- Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan sampai 255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.
- Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2 Milyar, sebelumnya hanya 64.000.
- Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini mencapai 1 Juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.
- Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom, sebelumnya hanya 255 kolom.
- Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255.
- Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
- Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar tabel, antar sheet atau antar file excel.
- Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini sangat berguna, kecuali kita jago membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main syntax.
Kekurangan Microsoft Excel
Kelemahan
tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga kualitas pengolahan
data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:
- Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.
- Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before saving
- Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah
sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft
Windows dan Mac OS.Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik
yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain
meng-calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi, Microsoft
Excel 2007 juga dapat membuat datR FTa tabel yang bila di-print akan
menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word 2007. Kita juga bisa
membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa membuat sebuah
grafikdataotomatis.
Makalah Microsoft Excel 2007 ini masih jauh dari
kesempurnaan. Karena itu ,saya menerima kritikan, masukan, dan saran seputar
materi yang disajikan dalam makalah ini. saya harap, segala saran dan masukan
akan menjadi pengayaan untuk membuat makalah selanjutnya.
DAFTAR PUSTAKA
Panduan excel
2007
Budi Permana.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta : Exel Media Komputindo.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar